高端贵重设备是学院进行教学、科研、科技开发的重要物资基础。为确保学院高端贵重设备的正常使用和运行,充分发挥其在学院教学、科研和科技开发过程中的重要作用,现结合学院实际情况,制定本办法。
(一)单价人民币5万元(含)以上的各类专业设备。
(二)单台价格不足5万元,但属于成套购置、需配套使用或批量使用的,人民币10万元(含)以上的成套专业设备;
(三)单价不足人民币5万元,但属于国外引进、根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的设备。
(一)开放对象:本学院师生
(二)使用原则:
1.指导教师负责原则。高端贵重设备原则限于对本院教师进行出借,不直接对学生出借。学生如需借用设备,应向自己的指导教师或项目负责教师提出申请,由指导教师根据申请流程提出相关申请,一切相关责任由申请教师直接承担。
2.教学优先原则。高端贵重设备优先确保教学计划中相关课程的教学使用。任课教师在每学期开学上交实验项目申请表,将所需借用的设备、数量、借用时间填写好,交至实验中心。实验中心与教务处课程核对,与教学计划匹配的课程将统一安排调整本学期的设备借用。教学计划中未安排的教学课程,实验中心不予借用任何设备。
3.责任自负原则。按照“谁借用谁负责,谁主管谁负责”的原则,如学生借用,由提出申请的指导教师负责。如项目、活动借用,由审批的分管领导负责。
4.分级原则。学院将设备进行分级,分级后的设备根据借用人的不同级别设置进行不同设备的权限开放。
(三)权限范围:
1.教学使用:
(1)学期初,任课教师提出设备使用计划表,实验中心将与教务核对教学计划,并对设备进行使用排期。
(2)学生课内作业通过本课的任课教师进行申请。
2.课外使用:任课教师的科研项目以及学生课外借用等需按照流程进行申请。
高端贵重设备出借必须由经过专门培训的人员跟随管理(课内使用任课教师或实验中心专业教师兼任),以保证熟悉设备的性能、特点和基本操作方法,并具有一定的保养、检修能力。课内教学使用教师必须经过相关设备培训方可使用。未经培训或未请跟机员的人员不得使用该仪器设备。课外项目的跟机员费用由设备借用人或相关公司自行承担。教学需要需任课教师亲自借出,项目需要需项目制片人亲自借出。
设备借用期一般为7天(含节假日),原则上只能续借一次,特殊情况另行处理。另外根据申请时给出的拍摄计划中的借用时间进行出借。借用人必须在借用期限内归还设备,逾期不还情节严重的,将报学院处理,并永久取消设备借用资格。
(一)申请流程:
1.教学使用申请:
借用教师须在每学期初于实验中心处填写“高端贵重设备借用申请表”
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填写完毕交由教研室主任签字
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交由学院盖章
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填写完毕至实验中心
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实验中心与教务核对教学计划
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实验中心按照借用计划表进行出借
2.课外使用申请:
借用教师须提前三个工作日于实验中心处填写“高端贵重设备借用单”
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填写完毕交由教研室主任签字
↓
交由学院分管领导签字
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填写完毕至实验中心设备管理人员处办理相关手续
(二)借用附件:
1.教学使用申请人需附教学计划使用表。
2.借用人须附项目相关材料。 作品必须附拍摄剧本拍摄计划和通告单,并由指导教师或项目负责教师在相关材料上签名,经中心主任签字认可,方可借用。
3.除教学使用外,借用人需附跟机员合同,且合同时限与拍摄计划相符。
4.借用人需递交完整的设备借用单以及签订承诺书。
5.设备出库时,将设备拍照留存,归还设备时将与留存照片进行比对。
6.借用设备时,教学需要需任课教师亲自借出。借出时请备相关证件(身份证、工卡),验明是本人后即可借出。严禁代替他人租借。
(一)教学以及非经营性的科研创作,设备借用免费;经营性的创作由实验中心主任核价签名,院长签字认可后才能借出。出借人以非经营性创作的理由借用设备,却擅自用于经营性活动,一经发现,永久取消设备借用资格。 指导教师对学生创作行为负有责任, 如发现教师不了解情况就随意为学生申请,第一次警告,第二次将不再认可该教师的申请资格。
(二)借用者未经允许严禁进入设备器材库。借出设备时,应当场检验,否则,所有设备视为正常;设备归还,由实验中心设备管理人员验收入库。使用过程中,严禁使用劣质耗材,出现故障应及时反馈给实验中心。如有人为损坏、丢失,须照价赔偿并视情节给予处罚。未及时反馈者情节严重者,取消设备借用资格。学生使用时造成损坏、遗失,将由指导教师承担相关责任。
(三)借用者不得私自将设备转借、调换、拆卸或挪作他用,一经发现,由借用人承担全部责任。情节特别严重者,取消设备借用资格。
(四)借用人未按流程申请并缺少申请附件的,一律不以受理。
(五)借用人必须在借用期限内归还设备,逾期不还情节严重的,将报学院处理,并永久取消设备借用资格。
(六)实验中心将建立借用设备信用机制,对表现良好、信誉良好,创作水平高的申请人将在设备上优先支持。设备出借情况将与信用机制挂钩,出现两次以上违规的申请人将取消设备借用资格。
上海纪录片学院高端贵重设备借用申请表(教学)
申请人 |
| 教研室 |
| 工号 |
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设备名称 |
| 设备编号 |
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配套设备 (可附表) |
| 使用地点 |
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授课人数 |
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使用课程名称: | |||||||
教学使用计划 |
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借用人 |
签字: 日期: | ||||||
教研室负责人 |
签字: 日期: | ||||||
学院意见 |
盖章: 日期: | ||||||
借用时设备检验情况 | 归还时设备检验情况 | ||||||
是否完好: | 检验人签字:
年 月 日 | 是否完好: | 检验人签字:
年 月 日 | ||||
设备管理教师签字:
年 月 日 | 设备管理教师签字:
年 月 日 | ||||||
备注: 1.借用人须妥善保管所借用的设备、合理使用、按期归还,设备借出后使用过程中如有任何损坏由借用人承担相应责任。
2.设备借用时间为工作日9:00至16:30之间。
3.如有节假日或其他时间借用需求,需学院分管领导签字审批。
配套设备列表:
设备名称 | 数量 | 设备编号 |
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(可附页)
申请人 |
| 教研室 |
| 工号/学号 |
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设备名称 |
| 设备编号 |
| 申请数量 |
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配套设备 (可附表) |
| 使用地点 |
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使用人数 |
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使用时间 | 年 月 日 星期 至 年 月 日 星期 共计 天 | ||||||
使用事由: | |||||||
项目名称 |
| 是否已附项目书、合同 |
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借用人 |
签字: 日期: | 指导教师 |
签字: 日期: | ||||
教研室负责人 |
签字: 日期: | ||||||
学院领导 |
签字: 日期: | ||||||
借用时设备检验情况 | 归还时设备检验情况 | ||||||
是否完好: | 检验人签字:
年 月 日 | 是否完好: | 检验人签字:
年 月 日 | ||||
设备管理教师签字:
年 月 日 | 设备管理教师签字:
年 月 日 | ||||||
备注: 1.借用人须妥善保管所借用的设备、合理使用、按期归还,设备借出后使用过程中如有任何损坏由借用人承担相应责任。
4.设备借用时间为工作日9:00至16:30之间。
5.如有节假日或其他时间借用需求,需学院分管领导签字审批。
配套设备列表:
设备名称 | 数量 | 设备编号 |
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(可附页)